Vacaturemonitoring
Vacaturemonitoring voor recruitmentbureaus
Hoe je de vacatures van al je klanten bijhoudt zonder elke week tientallen websites af te lopen, en waar je op let als je dat met een tool doet.
Kort antwoord
Vacaturemonitoring is het automatisch in de gaten houden van de vacatures die bedrijven plaatsen. Voor een recruitmentbureau betekent het dat je een nieuwe vacature bij een klant ziet op de dag dat die online komt, in plaats van weken later. Een tool als Nice Hunt loopt daarvoor de werken-bij-pagina, Indeed en LinkedIn van al je klanten langs, beoordeelt met AI welke vacatures in jouw vakgebied vallen en zet ze klaar voor de juiste accountmanager.
Wat is het?
Wat is vacaturemonitoring?
Vacaturemonitoring is het automatisch volgen van de vacatures die bedrijven online zetten. Een systeem kijkt op vaste momenten bij een lijst bedrijven of er iets nieuws is, en meldt alleen wat er veranderd is. Voor een recruitmentbureau, uitzendbureau of detacheerder is die lijst je eigen klantenbestand.
- Je volgt je eigen klanten, niet alle vacatures van Nederland
- Op hun werken-bij-pagina, Indeed en LinkedIn
- Je ziet alleen wat nieuw is en in jouw vakgebied valt
Timing
Waarom timing het verschil maakt
Een klant die een vacature plaatst, zoekt nú iemand. Het profiel krijgt vorm, het budget is er en er is nog geen bureau ingeschakeld. Een vacature die al weken online staat, is vaak al ingevuld of ligt al bij een ander bureau. En blijft een vacature juist lang open, dan is die functie moeilijk te vervullen: ook een goede reden om te bellen.
Bel met een aanleiding
Niet “even horen hoe het gaat”, maar over een functie die nu openstaat.
Stel als eerste een kandidaat voor
Voordat de klant zelf gaat werven of een ander bureau inschakelt.
Denk mee over het profiel
Laat zien dat je de klant en de markt kent, terwijl het profiel nog vorm krijgt.
Bronnen
Waar de vacatures van je klanten staan
Niet elke werkgever gebruikt alle drie, en niet elke vacature komt overal. Daarom is het verstandig per klant te bepalen welke bronnen je volgt.
Bron 1
De eigen werken-bij-pagina
Veel werkgevers zetten een vacature eerst, of alleen, op hun eigen website. Wie alleen vacaturesites volgt, mist die.
Bron 2
Indeed
Een van de grootste vacaturesites van Nederland, waar veel werkgevers hun vacatures plaatsen.
Bron 3
Vooral voor hoger opgeleide en technische functies, en voor werkgevers die actief werven via hun bedrijfspagina.
Drie manieren
Zo kun je de vacatures van je klanten bijhouden
Gratis, kost tijd
Handmatig langs de websites
Werkt bij een handvol klanten. Bij een groter bestand wordt het een dagtaak die blijft liggen zodra het druk is.
Gratis, beperkt
Job alerts en Google Alerts
Per bron en per zoekopdracht, meestal zonder werken-bij-pagina’s en op zoekwoorden in plaats van op jouw vakgebied.
Abonnement
Een tool voor vacaturemonitoring
Begint bij je klantenlijst, loopt alle bronnen op een vast schema langs en filtert op wat voor jou relevant is.
Rekenvoorbeeld
Wat handmatig zoeken kost
100 klanten, drie bronnen per klant, één minuut per controle, twee rondes per week.
300
controles per ronde
5 uur
per ronde
10 uur
per week, zonder één telefoontje
Wil je de opties naast elkaar zien? Op Nice Hunt vergeleken staan handmatig zoeken, job alerts, vacaturedatabases en Nice Hunt op een rij. En in vacatures automatisch ophalen van LinkedIn en Indeed lees je hoe je het verzamelen zelf automatiseert.
Checklist
Waar let je op bij een tool voor vacaturemonitoring?
-
Werken-bij-pagina’s, niet alleen vacaturesites. Anders mis je juist de vacatures die nog nergens anders staan.
-
Je eigen klantenlijst als vertrekpunt, en die in één keer kunnen importeren uit Excel.
-
Beoordeling op jouw functietitels, niet op losse zoekwoorden, met uitleg waarom iets wel of niet past.
-
Overzicht per accountmanager, zodat ieder ziet wat er bij de eigen klanten gebeurt.
-
Geen stille storingen. Werkt een bron niet meer, dan wil je dat direct weten.
-
Een schema dat je zelf kiest, en de belangrijkste klanten vaker kunnen laten controleren.
-
Meldingen per e-mail voor de klanten die er het meest toe doen.
-
Je data blijft van jou: alles exporteren kan altijd, en je gegevens worden op verzoek gewist.
-
Voorspelbare kosten, met een maandlimiet in plaats van een verrassing achteraf.
Zo doet Nice Hunt het
In vier stappen van klantenlijst naar telefoontje
Nice Hunt is gebouwd voor precies dit werk, door Nicebyte uit Weert en samen met accountmanagers van een recruitmentbureau. Alles draait in de browser, in de huisstijl van je eigen bureau.
01
Klantenlijst importeren
Uit Excel, met per klant de accountmanager en de links naar de bronnen.
02
Bronnen en schema kiezen
Per klant werken-bij-pagina, Indeed en LinkedIn aan of uit, bijvoorbeeld di en vr om 06:00.
03
AI beoordeelt elke vacature
Op jouw lijst functietitels, met de reden waarom het wel of geen match is.
04
Je team pakt het op
Op het dashboard, per accountmanager, per e-mail bij favorieten en elke week een overzicht.
Vragen
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet tussen? Mail naar [email protected] of bel 0495 234 100.
Hoe weet ik wanneer een klant een nieuwe vacature plaatst?
Door de plekken waar je klant vacatures plaatst automatisch te laten volgen: de eigen werken-bij-pagina, Indeed en LinkedIn. Een tool voor vacaturemonitoring zoals Nice Hunt kijkt daar op een vast schema en meldt alleen wat nieuw is, per accountmanager en desgewenst per e-mail. Handmatig kan ook, maar dat kost bij tientallen klanten uren per week.
Wat is vacaturemonitoring?
Vacaturemonitoring is het automatisch in de gaten houden van de vacatures die bedrijven plaatsen. Voor een recruitmentbureau gaat het om de vacatures van de eigen klanten en prospects: je ziet een nieuwe vacature op het moment dat die online komt, zonder zelf alle websites af te lopen.
Wat is het verschil tussen vacaturemonitoring en een vacaturedatabase?
Een vacaturedatabase verzamelt zoveel mogelijk vacatures uit het hele land, zodat je daarin kunt zoeken en analyseren. Vacaturemonitoring begint bij jouw eigen klantenlijst: het volgt precies de bedrijven waar jij voor werkt, op hun eigen werken-bij-pagina, Indeed en LinkedIn, en meldt wat er nieuw is.
Hoe vaak moet je de vacatures van je klanten controleren?
Twee keer per week is voor de meeste bureaus een goed vertrekpunt, bijvoorbeeld dinsdag en vrijdag vroeg in de ochtend. Voor klanten waar je het meest mee doet, loont het om vaker te kijken. In Nice Hunt kies je het schema zelf en kun je favoriete klanten een paar extra keer per dag laten scannen.
Kun je de werken-bij-pagina van elke klant automatisch scannen?
Bij de meeste bedrijven wel. Sommige sites zijn lastig te lezen, bijvoorbeeld omdat ze inloggen vragen of de vacatures op een ongebruikelijke manier tonen. Nice Hunt meldt het als een bron mislukt, met de reden erbij. Werkt een werken-bij-pagina structureel niet, dan zet je die bron uit; Indeed en LinkedIn lopen gewoon door.
Is vacaturemonitoring ook geschikt voor uitzendbureaus en detacheerders?
Ja. Voor elke intermediair die werkt met vaste opdrachtgevers geldt hetzelfde: wie als eerste weet dat een klant iemand zoekt, maakt de beste kans. Nice Hunt wordt ingericht op jouw vakgebied via je eigen lijst functietitels, of dat nu techniek, zorg, logistiek of iets anders is.
Wat kost een tool voor vacaturemonitoring?
Dat verschilt per aanbieder. Nice Hunt werkt met een vast abonnement per maand plus het gebruik van de scan- en AI-diensten, met een vooraf afgesproken maandlimiet. Het gebruik hangt af van het aantal klanten, de bronnen per klant en hoe vaak je scant. Na een demo krijg je een voorstel op maat.
Verder lezen
Meer over Nice Hunt
Vier manieren vergeleken
Handmatig, job alerts, een vacaturedatabase of Nice Hunt: de verschillen op een rij.
Lees verderNieuwe klanten vinden
Dezelfde signalen gebruiken voor acquisitie: bedrijven die nu mensen zoeken en nog geen klant zijn.
Lees verderAlle functies
Klanten volgen, favorieten, AI-match, New Business en meer, met voorbeelden uit de app.
Lees verder
Plan een demo
Mis nooit meer een vacature bij je klanten
Plan een vrijblijvende demo. We laten zien hoe Nice Hunt werkt, met voorbeelden uit jouw vakgebied, en maken daarna een voorstel op maat.